Workplace Model
Aménager un siège qui fluidifie la collaboration, protège la confidentialité et soutient les pics d'activité audit.
Zoning cible
- Plateaux équipes par communautés de pratique et non par ancien cabinet.
- Zones projets pour séquences collaboratives courtes.
- War rooms pour grands dossiers, closing et périodes de pointe.
- Zones silencieuses dédiées à la revue et à la rédaction technique.
- Flex office pour optimiser l'occupation et encourager la mobilité interne.
- Espaces associés pour entretiens confidentiels et rendez-vous clients.
Matrice d'usage des espaces
| Espace | Usage principal | Population cible | Règle de gestion |
|---|---|---|---|
| Plateaux équipes | Exécution quotidienne et coaching informel | Seniors / Juniors / Managers | Affectation prioritaire par équipe métier |
| Zones projets | Réunions de travail et ateliers transverses | Toutes équipes | Réservation courte durée |
| War rooms | Dossiers sensibles et coordination forte intensité | Audit et Advisory | Priorité aux pics saisonniers |
| Zones silencieuses | Concentration, revue technique, production délicate | Managers / Directeurs / Seniors | Règles strictes de silence |
| Espaces associés | Réunions client, arbitrages et feedback confidentiel | Associés / Directeurs | Réservation maîtrisée |
Principes de design recommandés
Visibilité
Rendre visibles les communautés métiers et les zones communes cabinet.
Hybridation
Prévoir des salles Teams de qualité pour les revues hybrides et réunions clients.
Confidentialité
Protéger les échanges sensibles, les dossiers réglementés et les entretiens RH.
Mixité
Mélanger les héritages culturels via la proximité physique et les espaces communs.
Outils opérationnels
Pilotage du siège et des espaces
Odoo
Suivre l'occupation liée aux équipes, war rooms et besoins saisonniers si intégré à l'ERP.
Excel / OneDrive
Plan d'occupation et règles d'affectation dans template-05-plan-occupation-bureaux.csv.
Planner
Plan “Emménagement & site” avec actions logistiques, IT et office management.